Báo cáo quyết toán hải quan là gì? Thời hạn và cách làm báo cáo quyết toán hải quan như thế nào? Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Online sẽ chia sẻ với bạn đọc các quy định về báo cáo quyết toán hải quan và những thông tin cần biết về vấn đề này qua bài viết dưới đây.
1. Báo cáo quyết toán hải quan là gì?
Báo cáo quyết toán hải quan tiếng Anh là gì?
Báo cáo quyết toán hải quan tiếng anh là Customs settlement report. Báo cáo quyết toán hải quan là công việc bắt buộc đối với các doanh nghiệp gia công, sản xuất, xuất khẩu và chế xuất.
Vì vậy, doanh nghiệp nên so sánh lượng nguyên vật liệu nhập, xuất với thành phẩm xuất theo chỉ tiêu tiêu hao nguyên vật liệu.
Tham khảo: Review Khóa Học Xuất Nhập Khẩu ONLINE Ở Đâu Tốt Nhất
2. Doanh nghiệp nào cần làm báo cáo quyết toán hải quan
Các chủ thể phải thực hiện công việc này là doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp gia công và nhà sản xuất xuất khẩu. Không đánh thuế nhập khẩu khi các công ty này nhập khẩu hàng hóa để sản xuất.
Do đó, hải quan cần giám sát và quản lý việc tiêu thụ nguyên liệu thô để sản xuất thành phẩm.
3. Thời hạn nộp báo cáo quyết toán hải quan
Các tổ chức, cá nhân phải nộp báo cáo quyết toán trong vòng 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính hoặc trước khi hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể, điều chuyển nơi làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, vật tư đến chi cục hải quan nơi thông báo cơ sở sản xuất theo quy định tại Điều 56 Thông tư này đã được thông báo về hệ thống này.
4. Phạt chậm nộp báo cáo quyết toán hải quan
Nếu tổ chức không nộp báo cáo quyết toán xuất nhập khẩu đúng hạn sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
Trường hợp cá nhân vi phạm thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 mức phạt tiền đối với tổ chức (theo Điều 5 khoản (3) Nghị định 128/2020/NĐ-CP).
5. Cách làm báo cáo quyết toán hải quan – Chi tiết các bước
Bước 1: Tích hợp dữ liệu từ các bộ phận liên quan
Bước này yêu cầu người báo cáo tổng hợp dữ liệu từ nhiều phòng ban trong công ty.
– Người quản lý kho cần cung cấp số liệu về hàng tồn kho, phiếu nhập kho, v.v.
– Kế toán cần cung cấp các số liệu về chi phí và doanh thu: chi phí sản xuất, hóa đơn phí gia công, chi phí mua nguyên vật liệu, hóa đơn bán thành phẩm, v.v.
– Bộ phận xuất nhập khẩu phải có đầy đủ số liệu khai báo nguyên vật liệu và định mức tiêu thụ nguyên vật liệu.
Bước 2: Cập nhật dữ liệu Chỉ tiêu trong báo cáo quyết toán
Báo cáo quyết toán sẽ có các tiêu chí cho dữ liệu được yêu cầu. Khi đó, các công ty nên tóm tắt dữ liệu tồn kho đầu kỳ, nhập – xuất trong kỳ và tồn kho cuối kỳ. Tất cả các số liệu phải khớp.
Bước 3: Đăng ký với cơ quan Hải quan để nhận kết quả xét duyệt
Ở bước này, công ty cần chuẩn bị hồ sơ để nộp cho hải quan.
– Hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu xuất kho
– Bảng định mức và điều chỉnh các định mức
– Tờ khai xuất nhập khẩu
– Giao nhận nguyên vật liệu trong kỳ báo cáo
– Hồ sơ phế liệu và phế thải
– Báo cáo hàng năm và dữ liệu kế toán liên quan
– Bằng chứng về việc thanh lý nguyên vật liệu thừa cuối năm tài chính
Những lưu ý khi nộp báo cáo quyết toán hải quan
Đầu tiên là chênh lệch trên sổ cái ghi mã nguyên vật liệu, thành phẩm.
Thứ hai, các tiêu chuẩn thực tế có thể không chính xác do sự thay đổi tỷ lệ hao hụt trong quá trình sản xuất
Thứ ba, giữa hồ sơ kế toán, hồ sơ hải quan và báo cáo cho thấy những sai lệch không giải thích được trong việc sử dụng nguyên liệu thô để sản xuất thành phẩm.
Thứ tư, nhiều bộ phận kế toán doanh nghiệp chưa đáp ứng được việc xuất dữ liệu nhanh để phục vụ lập báo cáo quyết toán.
Mẫu báo cáo quyết toán hải quan
6. Cách kiểm tra báo cáo quyết toán hải quan
Nhìn chung có các phương pháp cơ bản sau:
+ Kiểm tra định mức thực tế dựa trên cơ sở các tài liệu kỹ thuật;
+ Kiểm tra định mức thực tế dựa trên cơ sở lượng hàng xuất – nhập – tồn;
+ Kiểm tra định mức thực tế dựa trên cơ sở tài khoản kế toán
7. Có nên sử dụng dịch vụ làm báo cáo quyết toán hải quan
– Nhiều công ty, nhà máy không có nhân viên chịu trách nhiệm khai báo hải quan và giám sát hàng nhập khẩu, sản xuất.
– Gặp nhiều khó khăn trong việc theo dõi và quản lý nguyên vật liệu. Đặc biệt là giữa vật liệu nhập khẩu và vật liệu mua trong nước. Điều này gây khó khăn cho các công ty trong việc lập báo cáo tài chính của họ, cần có sự tư vấn và hỗ trợ của chuyên gia
– Các chuyên gia logistics không chỉ giúp khách hàng theo dõi các tiêu chuẩn nguyên vật liệu, mà còn giúp giải trình và đối chiếu số liệu với cơ quan hải quan.
– Luôn cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới nhất về luật hải quan, cũng như các thông tư, nghị định hướng dẫn thi hành luật.
8. Học báo cáo quyết toán hải quan ở đâu tốt
Hiện nay có rất nhiều trung tâm đào tạo báo cáo quyết toán hải quan. Dựa trên đánh giá của nhiều học viên đã học thì khóa học báo cáo quyết toán hải quan của Lê Ánh là một lựa chọn mà bạn có thể cân nhắc cho bản thân bởi:
Học viên sau khi tham gia khóa học báo cáo quyết toán hải quan sẽ đạt được:
-
- Hiểu được yêu cầu báo cáo quyết toán và xây dựng, hoàn thiện các quy trình quản lý của công ty bạn
- Hiểu cách xây dựng dữ liệu, xử lý dữ liệu và bóc tách dữ liệu.
BCQT với xây dựng các định mức - Nguyên nhân và một số cách để khắc phục sự sai lệch của BCQT
- Gửi độc lập các báo cáo quyết toán trong V5
- Hiểu các quy trình và thủ tục xác minh STQ, Chất thải và Phế liệu
- Thực hành mẫu BCQT do giảng viên cung cấp dữ liệu
Khóa học Báo cáo quyết toán Hải quan chuyên sâu của Trung tâm Lê Ánh với nhiều sự khác biệt như:
-
- 100% giảng viên của trung tâm là những chuyên gia có trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan
- Đào tạo chuyên sâu về kế toán doanh nghiệp để giải quyết các vấn đề phần mềm gặp phải trong quá trình nộp hồ sơ
- Hỗ trợ nhiệt tình từ giảng viên, hỗ trợ đào tạo cho đến khi làm được và ứng dụng thành thạo vào công việc quản lý.
- Cập nhật và áp dụng các quy định mới nhất về báo cáo quản trị, tài liệu, sản phẩm và tiêu chuẩn
- Bạn có thể cài đặt phần mềm ECUS5 VNACCS miễn phí để thực hành
- Hướng dẫn cách làm việc khi làm việc với hải quan
- Tham gia Cộng đồng Gia đình Xuất nhập khẩu và nhóm chuyên gia tổng hợp Lê Ánh, nơi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ kịp thời từ các chuyên gia đầu ngành.
- Chứng chỉ hoàn thành khóa học sẽ được cấp khi hoàn thành thành công bài thi thử tiêu chuẩn.
- Được học thử buổi đầu tiên.
Xem thêm:
-
- HS Code Là Gì? Cách Tra Cứu HS Code Chính Xác Nhất
- FCA Là Gì? Cách Sử Dụng Điều Kiện FCA Incoterms 2020
- Phí AMS Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu – Logistics?
- D/O Là Gì? Phí D/O Bao Nhiêu Và Quy Trình Lấy D/O
Trên đây là toàn bộ những kiến thức về báo cáo quyết toán hải quan mà bạn cần biết cũng như cách làm báo cáo quyết toán hải quan mà Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Online muốn chia sẻ đến cho các bạn. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho công việc kế toán của bạn.